ERP – Módulo Financeiro
O ERP, uma sigla para o termo inglês Enterprise Resource Planning, é um sistema totalmente informatizado e automatizado, que é utilizado por diversas empresas no mundo para realizar a gestão profissional da corporação. O ERP, que no Brasil podemos chamar também de Sistema de Gestão Empresarial, é considerado uma ferramenta essencial para a gestão de empresas modernas.
Benefícios do ERP
Entre os diversos benefícios que um sistema ERP pode oferecer a uma empresa, as principais são:
- Fontes de informações estratégicas tornando a tomada de decisão mais simples;
- Melhorias nas atividades administrativas aumentando a eficiência dos trabalhos;
- Automação dos processos permitindo redução de custos.
ERP – Módulo Financeiro
Todo ERP é constituído por diversos módulos, que atendem a cada processo de uma empresa. O módulo financeiro é essencial para que uma empresa tenha completo controle sobre seu resultado, não tenha caixa negativo, controle seus recebimentos e pagamentos e reduza o tempo de trabalho e erros desse setor.
O que um ERP – módulo financeiro pode ter:
A estrutura de um módulo financeiro do ERP deve ser customizado para cada empresa, pois as necessidades mudam de acordo com níveis de investimentos, número de pessoas e características dos processos desta empresa. A estrutura básica de um ERP – módulo financeiro poderá ter:
- Títulos a pagar:
- Histórico dos pagamentos;
- Provisão de contas pagas recorrentes;
- Integração com bancos para informação de títulos pagos.
- Títulos a receber:
- Conexão com módulo vendas, gerando um título a receber após uma venda faturada;
- Geração automática de boletos;
- Cobrança automática via e-mail, que poderá ter conteúdo editável;
- Conciliação bancária automática;
- Controle de duplicatas bancárias ou não bancárias;
- Separação de títulos a receber por meios de pagamentos;
- Conexão com operadoras de cartão e voucher;
- Controle total dos cheques recebidos e bloqueio automático dos cheques sem fundo;
- Antecipação de contas a receber.
- Tesouraria:
- Exportação de arquivos para sistema dos escritórios de contabilidade;
- Geração de relatórios do fluxo de caixa da empresa;
- Transferência entre contas bancárias da empresa.
A gestão financeira de uma empresa deve respeitar suas características, estrutura, pessoas e, principalmente, os processos da empresa para melhor atender aos clientes. Por esses motivos, um ERP – módulo financeiro deve ser totalmente customizado a realidade desta empresa, para que a gestão financeira atenda às necessidades da área de vendas e não gere altos custos para a empresa.
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Repositório de XML – Gerencie as notas fiscais emitidas para sua empresa
Uma das principais atividades de um setor financeiro é o controle das notas fiscais emitidas por fornecedores, gerando contas a pagar, pois nem sempre essas notas fiscais são devidas. Para eliminar esta atividade, o módulo financeiro do Easy Web realiza uma conferência automática na Receita Federal e a empresa terá a opção de aceitar ou negar essa nota fiscal sem sair do ambiente do ERP.